Finansiell rapportering behöver varken vara komplex eller kostsam. Upptäck de vanligaste utmaningarna inom rapportering – och hur du enkelt kan lösa dem en gång för alla.
De goda nyheterna? Rapportering behöver inte vara så här komplicerad.
Med rätt arbetsflöde och rätt verktyg kan ekonomiteam ta fram korrekta, regelverkssäkra och professionella rapporter – utan månader av manuellt arbete eller dyra konsulter.
Låt oss titta närmare på några av de vanligaste utmaningarna inom finansiell rapportering i dag – och hur du kan lösa dem.
1. För många system, för lite tid
De flesta ekonomiteam använder en blandning av verktyg: Excel för siffror, Word för text, InDesign för layout och otaliga mejltrådar för godkännanden.
Resultatet? Förlorade versioner, inkonsekvent data och oräkneliga timmar som går åt till att stämma av filer.
Lösningen:
Förenkla. Moderna rapporteringsplattformar gör det möjligt att samla data, text, layout och granskning i en och samma arbetsyta.
När siffrorna uppdateras automatiskt och alla arbetar i samma version blir rapportering en kontinuerlig och förutsägbar process – inte ett stressigt sista minuten-projekt.
2. Manuellt arbete som inte skapar värde
Att kopiera siffror mellan kalkylblad och rapporter, uppdatera diagram manuellt och kontrollera formatering kan kännas som framsteg – men det skapar inget värde. Det är repetition.
Lösningen:
Automatisera de repetitiva stegen. Använd strukturerade mallar där data flödar direkt in i text och visualiseringar.
Teamets kompetens ska användas till att tolka resultat och forma strategi – inte till att formatera tabeller.
3. Komplexa och kostsamma system som lovar för mycket
Många rapporteringssystem för stora företag är utvecklade för en annan tid. De kräver långa implementationer, dedikerat IT-stöd och externa konsulter för att fungera i praktiken.
De kan bocka av alla krav på pappret – men i verkligheten är de ofta för tunga för de flesta team att använda effektivt.
Lösningen:
Välj verktyg som gör mindre, men gör det bättre. De bästa lösningarna kräver varken månader av uppsättning eller ett helt team av specialister.
Du ska kunna börja i liten skala, komma i gång snabbt och se resultat inom några dagar.
Ett rapporteringsverktyg ska fungera tillsammans med dina befintliga processer – inte ersätta dem.
4. Inkonsekvent data och fel
När samma siffra finns på flera ställen är fel oundvikliga.
Det är inte ovanligt att CFO:er upptäcker avvikelser mellan finansiella rapporter, ledningskommentarer och diagram – ofta för sent i processen.
Lösningen:
Arbeta utifrån en enda sanningskälla.
När tabeller, text och diagram hämtar data från samma verifierade källa följer korrekthet automatiskt.
Inbyggda valideringsregler och granskningsspår ger ett extra lager av trygghet – utan att bromsa arbetet.
5. Felaktigt använd AI – och missad potential
Generativ AI och stora språkmodeller blir allt vanligare inom finansiell rapportering, men används ofta på fel sätt.
Antingen ignoreras de helt, eller så förväntas de skriva hela rapporter. Båda ytterligheterna missar poängen.
Lösningen:
Använd AI där den faktiskt gör nytta – för att sammanfatta resultat, identifiera inkonsekvenser eller utforma standardtexter.
Men låt teamet behålla kontrollen. Mänsklig insikt säkerställer korrekthet, nyanser och trovärdighet.
De bästa rapporteringslösningarna kombinerar automatisering med mänskligt omdöme – där tekniken tar hand om det tunga arbetet och människorna styr budskapet.
6. Rapportering som fungerar – men inte engagerar
Årsredovisningar slutar ofta som täta PDF-dokument som få faktiskt läser.
Samtidigt förväntar sig dagens intressenter tillgänglig, digital och visuellt engagerande kommunikation.
Lösningen:
Gå bortom statiska format. Digitala, webbaserade rapporter gör det enklare att navigera, söka och interagera med innehållet.
De signalerar också professionalism och transparens – avgörande för att bygga förtroende hos investerare, tillsynsmyndigheter och allmänheten.
Slutsatsen: Enkelhet vinner
Finansiell rapportering behöver varken vara komplex eller onödigt dyr.
De mest framgångsrika ekonomiteamen är inte de som har flest eller störst system – utan de som håller arbetet enkelt, strukturerat och konsekvent.
När processen är tydlig, datan sammanlänkad och arbetsflödet lätt att använda börjar automatiseringen arbeta för dig – inte tvärtom.
Framtidens rapportering handlar inte om fler system, utan om smartare lösningar som gör det möjligt för team att arbeta snabbare, hålla sig regelverkssäkra och kommunicera med trygghet.
Och det är precis vad moderna plattformar som Wrepit möjliggör.
7. Hur Wrepit hjälper dig att automatisera årsrapporteringen
På Wrepit förändrar vi hur CFO-team arbetar med finansiell rapportering och hållbarhetsrapportering – snabbare, enklare och fullt regelverkssäkert.
Wrepit används av över 60 företag i Norge, inklusive cirka 10 % av bolagen noterade på Oslo Børs, och levererar mätbara effektivitetsvinster med 70–90 % tidsbesparing i rapporteringsflöden.
Vårt arbetssätt är byggt för genomslag och tydlighet – inte komplexitet:
- Snabb onboarding – de flesta team är igång på under 2 timmar, utan konsulter eller specialanpassade integrationer
- Bekanta verktyg – koppla data direkt från Excel till Word-liknande redigering så att siffrorna flyter naturligt in i texten där du skriver
- Automatisk design av hög kvalitet – skapa professionella, varumärkesanpassade års- och hållbarhetsrapporter utan att vara beroende av interna designers eller kostsamma externa byråer
- Full regelefterlevnad – från ESEF och CSRD till maskinläsbar XBRL-taggning, efterlevnad byggs in medan du skriver – inte i efterhand
Vi tror att rapportering ska möjliggöra – inte belasta.
Wrepit hjälper team att publicera rapporter som är korrekta, engagerande och interaktiva, med inbyggd versionshantering, varumärkeskonsekvens och säker delning.
Vill du hålla jämna steg med föränderliga rapporteringskrav, stärka förtroendet hos intressenter och återta hundratals timmar varje år – boka en snabb demo redan i dag!
